Beležnica (Notepad) – snimanje, čuvanje dokumenata

Ako svedočite nekom događaju, pitanje je dana (a nekad i sata) kada će vas sećanje izdati. Zbog toga je oduvek postojala potreba da se svako iskustvo zabeleži trajno. Nastajali su spisi, pisma, ugovori, aktovi i drugi vidovi pisanih beleški. Danas su ova pisana nasleđa dobila formalan tretman, u vidu dokumenata kojima smo neprestano okruženi. Čak i najsavremeniji programi, događaje koje uzrokuju korisnici (ili oni sami) notiraju u obične tekstualne forme, iz kojih će kasnije prikazati sadržaje veoma bogatog (i prijatnog) izgleda. Jedan od idealnih programa za rad sa tekstualnim dokumentima, i to sa velikom upotrebnom vrednošću je Notepad (beležnica).  U ovom tutorijalu, susrešćemo se sa osnovnim konvencijama računarskih programa. Izgleda naivno, ali baš na primeru Notepad-a, mogu se lako steći praktična znanja koja kasnije možete uspešno koristiti u radu sa recimo, Word-om ili Excell-om. Ovaj mališa, koji pleni jednostavnošću, pokreće se iz Start menija (Start Menu), klikom levog tastera miša na stavku All Programs, a zatim na folder Accessories. U mnoštvu korisnih programičića, uočićete ikonu beležnice. Kliknite na nju.

Postoji i alternativan pristup pokretanju Notepad-a (kao i bilo kog drugog programa čije nam je ime poznato), a koji smo do sad neumorno trošili: upisivanjem  imena željenog programa u polje sa tekstom Search programs and files (pored tačke 1, dole na slici). Dakle, upišite reč Notepad i pritisnite taster ENTER.

Kada se pokrene, Notepad automatski otvara novi, prazan dokument (obično nazvan Untitled - bez naslova). Ta bela pozadina, ustvari predstavlja čist papir koji čeka da po njemu prospete vaše briljantne umotvorine. Prosipanje vode, kafe i ostalih tekućina koje prate pisanje, nema efekta u Notepad-u.

Čim ste zadovoljni unetim tekstom, vreme je da sačuvate vaš kreativni trud. Kao i kod mnogih drugih programa, i Notepad je obogaćen programskim menijima. File meni ćete viđati gotovo svuda. Namenjen je radu sa datotekama (files). Kliknete li levim tasterom miša na njega (tačka 1), dobićete gomilu stavki, koje su od univerzalnog značaja.

Evo kratkog pregleda svake od stavki File menija:

1. New - otvara novi, prazan dokument
2. Open - otvori postojeći dokument radi pregledanja ili izmena
3. Save - sačuvaj, snimi novonastale promene u postojećem, otvorenom dokumentu
4. Save as -  sačuvaj, snimi kao potpuno novi dokument, ili već postojeći snimi pod novim imenom.
5. Page Setup – podešavanje dokumenta pred štampanje
6. Print – štampanje dokumenta
7. Exit – izlaz, napuštanje, gašenje programa.

Fokusiraćemo se na stavku Save as… (sačuvaj, snimi kao… – kod tačke 2 na gornjoj slici). Dakle, ako smo otvoili Notepad i nešto napisali, logično je da taj rad mora dobiti i pristojno ime, a ne ostati bezimen (Unititled). To je prva primena, a postoji i druga. Recimo da ste napisali veoma lepu novogodišnju čestitku vašim prijateljima Zoranu i Ani, koja krajnje neočekivano, počinje sa “Dragi Zorane i Ana”, ili zbog toga što je Ana ženskog pola, možda je bolje započeti sa “Draga Ana i Zorane” (mada sad ono draga gubi množinu koje je, malopre dragi imalo, pa izlgeda da vam je Ana draža nego Zoran, a onda to implicira… . U redu, to ste nekako poslali, ali ako sada isto to pismo želite da pošaljete Aleksandru i Persi, nema potrebe da ponovo cedite moždane vijuge. Samo otvorite čestitku koju ste pripremili za Anu i Zorana i promenite imena u zaglavlju, a onda kliknite na Save as… i tom dokumentu dajte neko novo ime.

Prilikom snimanja dokumenata (klikom na Save as…), kako tekstualnih, tako i bilo kojih drugih, treba se pozvati na logiku. Zato u polje File name (ime datoteke – pored tačke 1) upišite im što ličnija, konkretnija imena – “plaćeni računi”, “lista za pijacu”, “dobre pekare”, “jadan mišić”, itd. Ovo radite da bi vam kasnije bilo lakše da ih pronađete, to smo već razmatrali u priči o pretraživanju (Search) pod Windows-om 7. Kod tačke 2, obratite pažnju na padajući listu pored naziva Encoding, čiji je zadatak da obezbedi da se u vašem dokumentu vide sva slova naše azbuke/abecede. Ako ste dokument kucali koristeći šđčćž, onda je neophodno da ga snimite u Unicode ili UTF-8 formatu. ANSI format sadrži samo slova i znakove engleske abecede i neće moći da pravilno sačuva vaš dokument. Naravno, na kraju pritisnite dugme Save (snimi, sačuvaj).

Kao dokaz da ste uradili pravu stvar, dodeljeno ime će se pojaviti u traci naslova Notepad-a. Ako sada na tom dokumentu nastavljate sa radom, unoseći nove izmene, nema potrebe da ga kasnije snimate sa Save as. Dovoljno će biti da kliknete na stavku Save, te će dokument sa aktuelnim imenom biti prepisan preko, sada već stare kopije. Kada otvorite stari dokument, da biste uneli nove izmene, takđe koristite Save (nikako Dunave).

U narednom tutorijalu, čeprkaćemo po samom dokumentu tražeći reči, delove reči ili rečenica, što je ekvivalent standarnom pretraživanju, prethodno opisanoj potrazi za dokumentima koju sprovodi Windows 7.