Ako ste nešto zabrljali u prošlosti ili pak neki davno odigrani događaji daju ružnu sliku o vama, postoji način da ih se rešite. Promenite sredinu, okruženje, možda čak i životne navike, i uticaj iz prošlosti će brzo postati nevažan ili će barem izgubiti na snazi. Dakle, prošlost se može prilagoditi potrebama čoveka, a slični zahtevi se postavljaju pred izazovima budućnosti. No, pored prilagođavanja budućnosti, njena je izvesnost nesporna, tako da od nje nema bežanja. Microsoft je odlučio da se prilagodi sasvim izvesnoj budućnosti, koja kaže da će čovek posedovati hrpu pokretnih (ali i stonih) elektronskih uređaja, tzv pametnih spravica (smart devices) i da će poželeti da mu svaka od njih ponudi iste, personalizovane sadržaje. Ako je jedan dokument pripremio na poslu, razmaženi čovek budućnosti će ultimativno zahtevati da mu taj isti dokument bude dostupan dok je u kadi, avionu koji se obrušava, na neprijatnom pregledu ili možda u švaleraciji. Ma koliko ovo potonje smešno izgledalo, Office 365 će biti (mada je i već) dovoljno moćan da svim ovim zahtevima bez mnogo naprezanja, dotičnom gospodinu izađe u susret. Ukratko, ideja koja stoji iza Office 365 je: pristupiti elektronskoj pošti, dokumentima, listama obaveza, kao i biti u stalnom kontaktu sa saradnicima i partnerima, bez obzira na vrstu uređaja i trenutne uslove za pristup Internetu. Da se ne lažemo: Office 365 je kancelarija za poneti, a Superteza će vam pokazati kako da je lepo spakujete i imate uvek pri sebi.

Tri meseca za dž!

Ako vam je posao važan, i ako je vaše poslovno okruženje dovoljno dinamično, izdvajanje od 6$ mesečno po čoveku neće sigurno biti kamen spoticanja. Ovaj simbolični iznos je i zamišljen sa ciljem da ne predstavlja prepreku. Prilikom donošenja odluke o prihvatanju usluga koje nudi Office 365, treba imati na umu i da je korisnik apsolutni vlasnik prava nad korišćenjem ovog servisa: nema nikakvog obavezujućeg ugovora, niti sitno štampanih slova – koristite ga samo onda kada vama treba i samo ga tada i plaćate. Ako želite da preskočite, mesec, dva ili godinu, pa da se opet vratite tamo gde ste stali, niko vas u tome neće sprečiti. Ali, pre nego što potrošite i jednu jedinu paru na Office 365, znajte da postoji i probna verzija koja će za vas neumorno i besplatno raditi čitavih 90 dana, dovoljno da vam se ovaj svemoćni virtuelni assitent trajno uvuče pod kožu. U ovom tekstu bavićemo se otvaranjem naloga u vremenski ograničenoj (trial) verziji, tek da načnemo kolačić čija nam degustacija uveliko predstoji na Supertezinim stranama.

Trk na Internet!

Dakle, prvo se mora doći do stranice koja vam omogućava pristup Office-u 365. Treba ipak napomenuti da je plaćeni servis za područje Srbije (i okoline) još uvek u fazi pripreme, te se njegova prava primena očekuje na leto ove (2012) godine. S druge strane, zbog toga smo u malo povlašćenijem položaju u odnosu na amerikance, recimo, jer se tamo probna verzija dobija samo na 30 dana (kod nas rekosmo 90), a posle toga mora da se plati. Ali njegov besplatni besplatni brat blizanac je tu. Za početak, predlažemo odlazak na lokalnu Microsoft stranicu http://www.microsoft.com/serbia gde ćete lako uočiti (a potom i kliknuti) linkove za Office 365 (kod tačke 1). Za nestrpljive, evo i direktnog linka.

Da ne bismo objašnjavali očigledno (jer je kompletan tekst na ovoj veb stranici lokalizovan), naglasićemo da postoje 2 plana za korišćenje Office 365: za mala preduzeća, sa do 25 zaposlenih (jedan čovek, jedna licenca), za koju klikćete na dugme kod tačke 1, i za veće kompanije, gde vas vodi dugme kod tačke 2. Superteza će se zadržati na primeru malog preduzeća, pa klikćemo na dugme kod tačke 1. Za ostale detalje, pročitajte sami. Nemojte ovde mnogo da razmišljate, bićete zadovoljni – pa, pogledajte samo kako se ovaj uigrani korisnik Office 365 sa gornje slike slatko smeje. Uskoro ćete i vi.

Iako su vam malopre obećali 25 zaposlenih u preduzeću, probna verzija će vas ipak ograničiti na 10 licenci, što znači da će tetkica i čuvar parkinga možda u ovom krugu ostati bez prilike da se okušaju u naprednim mogućnostima Office 365. Ništa zato, jer oni takođe mogu da otvore svoj besplatni nalog i da se do mile volje igraju, deleći direktoru i šefu finansijskog korisničke naloge u svom virtuelnom preduzeću.

Administracija od jednog obrasca

Stranica koja vas dočekuje zahteva malo interakcije. Popunite polja First Name (ime), Last Name (prezime), Organization Name (ime firme), E-mail address (mejl adresa) i na kraju predložite ime domena (obično, ime vaše firme). Dok ne kliknete na dugme kod tačke 1 – Check availability (proveri da li je raspoloživo) donji deo stranice neće biti vidljiv. Klikom na ovo dugme dobijate veb stranicu koja će biti vaš poslovni štab, sala za konferencije i oglasna tabla. Kada budete platili (ili mogli da platite), moći ćete u tu svrhu da koristite i sopstveni domen (ako ga imate). New User ID je polje u kome se očekuje da unesete ime prvog, glavnog korisnika, pa smo zbog toga uneli reč admin. Vi možete da  stavite šta god hoćete, samo zapamtite da će to ime ujedno biti e-mail adresa sa nastavkom ponuđenog domena. Polje pored teksta Create new password zahteva da osmislite i svoju lozinku, a njen kvalitet će biti ocenjen sa weak (slabo), medium (srednje) i jako (strong). Potom tu istu lozinku ponovite upisujući je u polje Confirm new password. Na kraju, probajte da pročitate reč ispisanu u sivom pravougaoniku i prepišete je u polje pored teksta Verification (potvrda). Zatim vam preostaje da (ne)dozvolite Microsoftu slanje poruke i obaveštenja E-mailom (označen kvadratić pored ovog teksta) ili telefonom (na gornjoj slici nema tog polja, ali se može desiti da ga vi vidite).  Ako obeležite kvadratić pored teksta Microsoft Partners may contact me with information about their products, nemojte se iznenaditi ako vam Pera & Žika Computers & njima slični budu slali svoje promotivne ponude.

Odlazak sa ove stranice omogućiće vam klik na dugme I accept and continue (prihvatam i nastavi; kod tačke 2).

Gotovo! Vaš nalog je otvoren i sledi prvo prijavljivanje. Unesite User ID (korisnički ID) i password (lozinka), ako već automatski nisu uneti i kliknite na dugme Continue (nastavi; kod tačke 1). Sad se spremite za prvi ulazak u Office 365.

Pošto su ljudi iz Office 365 tima primetili da korisnici često gube svoje podatke uveli su ovaj podsetnik koji opominje zaboravne. Don’t lose access to your account (nemojte izgubiti pristup svom nalogu), jer ako se to desi ove informacije će vam osvežiti pamćenje. Objašnjenja su data po numerisanim tačkama:

  1. Country or region code – zemlja i regionalni kod (reklo bi se, pozivni broj zemlje)
  2. Mobile phone number – broj mobilnog telefona (uključen je i pozivni broj zemlje)
  3. My phone can’t receive text message – ako obeležite kvadratić pored ovog teksta, onda tvrdite da vaš telefon nije u stanju da prima SMS poruke, što znači da će Microsoft da se otvori za telefonski poziv, možda.
  4. E-mail address – mejl adresa
  5. Save and Continue – sačuvaj i nastavi. Kliknite na ovo dugme da biste konačno započeli sa korišćenjem Office 365.

I konačno, evo matične stranice administratora Office 365. Na oko deluje veoma jednostavno i malčice narandžasto. To je prvi utisak i na njemu ćemo se zadržati. U narednim tekstovima bavićemo se temeljnije pojedinačnim segmetnima Office 365. Do tada otvorite, vežbe radi, koliko god hoćete probnih naloga, jer ste tu materiju upravo savladali.